Cursuri Formare Profesionala

Curs BlocManagerNet (program pentru administrarea asociațiilor de proprietari)

Investește în cariera ta și vei deveni un adevărat profesionist !!!

Dorești să-ți construiești sau să-ți dezvolți cariera în domeniul administrării condominiilor?

BlocManagerNET - Program pentru Asociaţiile de proprietari

👉CURSURI DE VARĂ !!! REDUCERI DE 50% !!!

Ofertă curs: numai 280 lei !!! (Scutit TVA)

Reducere de la: 560 lei !!! (Scutit TVA)

Permanent înscrieri și deschideri de cursuri !!!

Școala își rezervă dreptul de a modifica data începerii cursului, în funcție de numărul participanților înscriși și de opțiunile acestora.

Curs Program BlocManagerNet

Programul BlocManagerNET a fost realizat în anul 2003 prin colaborarea cu mai mulţi administratori de bloc iar de atunci, este continuu îmbunătăţit.

Numele softului: BlocManagerNET este uneori referit cu denumirea BlocManager sau Bloc Management. Pe site-ul oficial: www.xisoft.net se găsește o prezentare detaliată a facilităților, un set de 70 de articole legislative de bază (legislaţia asociaţiilor de proprietari, Codul Fiscal, Codul Civil, Constituţia României etc) actualizate la zi, o secţiune de download (programul BlocManagerNET şi programele pentru declaraţii actualizate zilnic de pe site-urile instituţiilor de stat) cât şi un forum de discuţii despre produsul software.

Tematica:

Lista de plată

Principalul scop al programului BlocManagerNET este de a genera tabelul de cheltuieli pentru întreţinere. Formatul poate include oricâte coloane standard sau definite de utilizator. Distribuirea cheltuieilor se face pe coloane şi se împarte proporţional cu parametrul stabilit (ex: numărul de persoane, cota parte, egal etc)

· oferă multiple opţiuni pentru definirea coloanelor şi a formatului tabelului de cheltuieli

· distribuie facturile proporţional cu: numărul de persoane, suprafaţa totală, suprafaţa utilă, numărul de elemenţi, cota parte

· permite definirea altor doi parametrii pentru distribuirea cheltuielilor (ex: numărul de camere, etajul, amplasarea etc)

lucrează cu, toate tipurile de contoare analogice şi digitale: apă rece, apă caldă, căldură, gaz, răcire, energie electrică

împarte pierderile de la contoarele de apă, în funcţie de opţiunile utilizatorului (ex: egal, proporţional cu, consumul, după numărul de persoane etc)

evidenţiază apartamentele debranşate de la, orice tip de cheltuială (ex: apă caldă, gaz, căldură, salubritate etc)

aplică subvenţiile pentru incălzire

calculează penalităţi pentru datoriile restante (implicit 0,2% pe zi)

repartizează automat, facturile de penalităţi emise de furnizori

oferă multiple opţiuni pentru stabilirea politicii penalizărilor (ex: numărul de zile după care, o datorie este considerată restantă)

permite adunarea sau restituirea unui fond

calculează şi repartizează cheltuielile cu salariile

listează multiple rapoarte explicative

tipărirea se poate face pe orice format de hartie, suportat de imprimantă

salvările şi copiile de siguranţă se fac automat

este conform cu legislaţia în vigoare

Interfaţă ergonomică

Interfaţa grafică a programului BlocManagerNET isi propune să fie placută, intuitivă, să ofere acces rapid la orice informaţie din asociaţie. Datele de intrare sunt validate cu peste 400 de condiţii, pentru evitarea cat mai multor situaţii eronate.

• datele sunt organizate în formă arborescentă, asemanatoare directoarelor
• vizualizările care nu se pot modifica direct, sunt afişate cu nuanţe de gri iar celelalte, în culori sugestive
• coloanele din tabelul de cheltuieli - în modul de lucrul - sunt colorate în funcţie de parametrul folosit pentru distribuirea cheltuielilor (ex: numărul de persoane, suprafaţa utilă, cota parte, egal etc)
• căutarea unui apartament se poate face prin simpla tastare a unei părţi din, numele locatarului
• în toate căsuţele de dialog, localizarea unui element (furnizor, factură, locatar etc) se poate face prin metoda indicată mai sus
• meniurile de context (click drept) şi tastele de acces rapid (ex: Ctrl + R) oferă multiple moduri de acces la o functie

Registrul de casă şi bancă

Prin introducerea chitanțelor (atât cele emise locatarilor sau clienților, cât și cele primite de la furnizori), se generează registrul de casă și registrul de bancă. Se pot evidenția de asemenea, și tranzacții bancare.

• emitere şi tipărire chitanţe (una sau două per pagină, în format A5, A4 sau oricare altul suportat de imprimantă)
• înregistrarea plăţilor făcute către furnizori sau a încasărilor de la clienţi (ex: dobânzi, chirii etc)
• lucrul cu multiple conturi de bancă (ex: evidenţiere bani depuşi la termen)
• tipărire în formatul specificat de legislaţie
• evidenţa datoriilor asociaţiei către furnizori, a datoriilor înregistrate de clienţi sau de locatari
• înregistrarea de transferuri bancare (depundere de numerar, ridicare de numerar, transfer între conturi)

Siguranţa datelor

Una dintre principalele noastre preocupări, este asigurarea siguranţei şi integrităţii datelor.

În acest sens, s-au implementat salvări automate, generarea automată de backup-uri, sau parole pentru securizarea accesului.

• salvare automată la fiecare 5 minute şi la închiderea aplicaţiei
• crearea de copii de siguranţă (backup-uri) la deschiderea asociaţiei şi în momentul trecerii la o lună nouă
• arhivarea asociaţiilor (opţional, în format zip) printr-un singur click, direct pe CD; facilitatea nu necesită programe auxiliare (ex: Nero Burning ROM sau WinRar)
• parolă pentru restricţionarea pe un calculator, la accesul în programul BlocManagerNET
• posibilitate de setare a unei parole pentru trecerea la o lună nouă; în acest fel se evită "furtul asociaţiei" - aceasta nemaiputând fi utilizată în continuare
• restaurarea automată a datelor (folosind copiile de siguranţă), în momentul în care, a fost semnalată o eroare la deschiderea asociaţiei (ex: fişierul a fost corupt de un virus)

Note de plată pentru contoare

Majoritatea asociaţiilor au apartamente contorizate. Programul BlocManagerNET ţine evidenţa indexului şi calculează consumul sau pierderile pentru fiecare tip de contor. Se pot introduce contoare de apă rece sau caldă, electronice de căldură, de gaz sau energie electrică (dacă factura se emite pe asociaţie) sau de răcire (pentru blocurile cu centrală proprie)

• memorează indexul şi calculează consumul
• pentru contoarele electronice de căldură, se ţine cont şi de factorul de amplasare şi de cel de evaluare
• se distribuie diferenţele (pierderile) de la contoarele de apă, în funcţie de opţiunile stabilite (ex: egal, proporţional cu consumul, după numărul de persoane etc)
• opţiune pentru estimarea indexului
• apartamentele cu centrală proprie pot fi debranşate de la apă caldă, gaz şi căldură; de asemenea, mai există debranşări şi pentru alte tipuri de cheltuieli (ex: apă rece, salubritate, ascensor etc)
• multiple verificări şi avertizări (ex: atenţionare dacă, indexul introdus determină un consum exagerat)
• lucrul cu asociaţii contorizate parţial, sau apartamente cu număr diferit de contoare
• evidenţa fiecărei serii de contor
• opţiuni pentru acoperirea situaţiilor din toată ţara (ex: setarea procentului pentru care se calculează apa canal)
• rapoarte pentru evidenţierea consumului pentru fiecare apartament sau, pentru distribuirea facturilor
• posibilitate de schimbare a unui contor (reiniţializarea indexului şi schimbarea seriei)

Sistem flexibil de tipărire

Listarea la imprimantă este rezultatul final pentru majoritatea operaţiunilor. Tabelul de cheltuieli, registrul de casă, evidenţa fondurilor, chitanţe sau facturi, toate trebuie tipărite.

Din acest motiv, s-a dat o importanţă specială construirii unui sistem puternic şi flexibil de tipărire.

• opţiuni pentru setarea fontului (tipului de caractere) şi a mărimii textului, în toate rapoartele
• posibilitate de ajustare a lăţimii coloanelor
• eliminarea de coloane dacă, se doreşte listarea unui format mai compact
• tipărire în mai multe formate de fişier: Excel, HTML (pentru afişarea pe internet)

• sau EMF (format vectorial); nici una din metodele de export, nu necesită aplicaţii suplimentare
• memorarea setărilor folosite la tipărire (fontul, mărimea hârtiei, marginile, imprimanta etc)

Încasări prin bancă

Mulţi dintre furnizorii cei mai importanţi de servicii (ex: Orange, Vodafone, regiile de gaz, energie electrică etc), oferă ca şi modalitate de plată, încasarea la ghişeele bancare.

Avantajele sunt de ambele părţi: pentru locatari se elimină orarul încasărilor, iar banca primeşte lichidităţi.

• opţiuni pentru definirea unui cod de bare; configurarea se face în funcţie de cerinţele băncii şi poate să includă: cod asociaţie, identificator unic al apartamentului, totalul de plată, numărul apartamentului etc.
• facilitate pentru importul chitanţelor; se foloseşte în situaţia în care, banca livrează extrasul de cont sub forma unui fişier text; în acest fel, se evită introducerea manuală, a plăţilor
• diverse alte opțiuni, pentru definirea structurii fişierului de import sau, a modului în care se face importul de chitanţe
• înregistrarea automată a comisioanelor de încasare
• raport în stil "factură" (nota de plată) pentru fiecare locatar; se evidenţiază toate tipurile de cheltuieli, folosind detaliile: unitatea de măsură, cantitatea, preţul şi valoarea

Operaţiuni cu fondurile

Programul BlocManagerNET oferă suport pentru tot ce ţine de lucrul cu fondurile: adunarea sau restituirea, efectuarea de plăţi dintr-un fond, evidenţa operaţiunilor, transferul între două fonduri, evidenţierea sumelor de bani depuse la termen etc.

• definirea de fonduri noi, sau utilizarea celor standard (ex: rulment, reparaţii, cheltuieli neprevăzute etc)
• posibilitate de plată a factuilor dintr-un fond, cu specificarea apartamentelor (ex: scara, bloc, un grup oarecare de locatari etc) pentru care se diminuează soldul
• generarea automată a registrului fiecărui fond
• posibilitate de resituire a sumei adunate (ex: în cazul în care, locatarul se mută din imobil)
• transferul de bani dintr-un fond într-altul, inclusiv între apartamente, scări etc.
• diverse rapoarte lunare sau anuale (soldul, plăţile, încasările etc)
• posibilitatea de a defini multiple conturi de bancă, ajută la evidenţierea unui fond stocat într-un depozit la termen

Salarii

Asociaţia de proprietari are nevoie de multe ori, să apeleze la serviciile unei terţe persoane (ex: femeie de serviciu, instalator, contabil etc). Costurile respective pot fi evidenţiate sub formă de factură (contract de prestări servicii etc) sau de salariu (contract individual de muncă).

• înregistrarea angajaţilor: contract de muncă, contract de mandat sau convenţie civilă
• stabilirea salariului şi a contribuţiilor datorate de fiecare angajat
• introducerea opţională de bonusuri (premii)
• generarea automată a declaraţiei 112
• listarea statului de plată
• alte rapoarte legate de calculul salariilor şi modul cum au fost distribuite locatarilor

• opţiuni pentru modficarea procentelor de calcul a contribuţiilor (ex: impozit, somaj, sănătate etc) - utile în cazul modificărilor legislative

Contabilitate

Toată partea contabilă care ţine de asociaţie, se realizează practic - automat. Utilizatorul trebuie să execute doar operaţiunile de bază (ex: introducere facturi, chitanţe etc) timp în care, contabilitatea este generată de program (ex: registrul de casă, situaţia soldurilor, registrul jurnal etc)

• generează situaţia soldurilor elementelor de activ şi pasiv (balanţa contabilă în partidă simplă); odată "echilibrată" în prima lună de utilizare, această balanţă nu se mai poate dezechilibra prin nici una din operaţiile din program
• listează registrul jurnal în partidă simplă (practic un "log" al tuturor operaţiunilor: facturi, chitanţe, transferuri bancare, salarii etc)
• multe alte rapoarte care ţin de contabilitate: registrul de casă şi bancă, registrul fondurilor, datoriile asociaţiei şi locatarilor, soldurile fondurilor, fişe anuale cu operaţiunile unui furnizor etc.

Evidenţa veniturilor

Tot mai multe asociaţii, au diverse venituri din: panouri publicitare, dobânzi bancare, antene gsm sau spaţii de închiriat. Asociaţiile de proprietari fiind instituţii "non-profit", se impune repartizarea acestora, într-un fond.

• evidența clienţilor
• emiterea de factură pentru prestarea diferitelor servicii (ex: închiriere spaţiu publicitar)
• distribuirea veniturilor într-un fond, pentru apartamentele dorite (ex: toată asociaţia, o scară, un bloc etc)
• posibilitate de restituire a fondului adunat (ex: dacă se doreşte direcţionarea banilor către proprietarii implicaţi - ex: care au balconul în spatele panoului publicitar)
• diferite rapoarte, lunare sau anuale (ex: operaţiunile şi totalul de plată pentru fiecare client, registrul fondului etc)

Salvare pe server

Programul BlocManagerNET combină avantajele unei aplicaţii desktop (ex: rapiditate, posiblitatea de a lucra fără conexiune la internet) cu flexibilitatea unui soft online (ex: lucrul de pe mai multe calculatoare, stocarea datelor pe un server) oferind în acest fel, unul dintre cele mai sigure sisteme de stocare a datelor. Opţiunea pentru salvare pe server permite:

• lucrul de pe oricâte calculatoare (ex: acasă, la servici, la sediul asociaţiei etc) fără ca acestea sa fie în aceeaşi reţea
• posiblitate de a descărcare baza de date de pe site-ul nostru (după logare) în cazul în care aţi pierdut toate copiile de pe calculatorul dumneavoastră (ex: deoarece vi s-a stricat hard disk-ul)
• preluarea automată a bazelor de date, în momentul în care instalaţi programul pe un alt calculator
• activare printr-un singur click, fără să mai fie nevoie de alte configurări (ex: share, alegerea unui server etc)
• sistemul păstrează câte o copie a bazei de date dinaintea închiderii fiecărei luni şi dinaintea fiecărui export de luni; aceste copii sunt stocate timp nelimitat
• este salvată câte o copie a datelor aşa cum era la sfârşitul fiecărei zile în care aţi lucrat; se poate reveni, foarte simplu, la orice punct din trecut
• salvarea locală a datelor, combinată cu salvarea pe server, vă asigură că datele dumneavoastră sunt practic imposibil de pierdut
• serviciul este gratuit timp de 12 luni de la achiziţionarea unei licenţe de utilizare BlocManagerNET

Acces online proprietari

Avizierul în forma lui clasică, are anumite limitări de ordin fizic: nu pot să încapă mai mult de câteva rapoarte, nu avem loc să punem copii ale tuturor facturilor, putem vedea listele de plată ale unei singure luni etc. Prin interfaţa www.e-bloc.ro dorim să depăşim aceste limite şi să aducem multe alte facilităţi noi.

• avizier virtual în care pot fi afişate oricare din cele peste 60 de rapoarte din programul BlocManagerNET
• posibilitatea de a încărca anunţuri externe în format PDF, Word sau Excel
• fiecare lună de întreţinere poate cuprinde până la 100 de rapoarte sau anunţuri
• separarea avizierului în: documente globale (vizibile tot timpul şi de către toţi proprietarii) rapoarte specifice unei scări de bloc (ex: lista de plată) şi rapoarte specifice unui apartament (ex: nota de plată sau factura)
• înterfaţă interactivă prin care se pot vedea: lista facturilor, copia lor (dacă au fost ataşate sau scanate în program) modul în care au fost repartizate şi plăţile efectuate
• posibilitatea de a introduce indeşii contoarelor de apartament (ex: apometre) şi preluarea lor direct în programul BlocManagerNET
• utilizatorii pot crea tichete cu ataşamente, prin care semnalează diverse probleme către asociaţie; asociaţia primeşte notificări prin email şi poate să răspundă şi să urmărească fiecare astfel de solicitare
• opţiuni pentru selectarea paginilor şi drepturilor pe care le au proprietarii
• fiecare apartament poate avea oricâte conturi de acces
• toate asociaţiile de proprietari beneficiază de acces gratuit timp de 12 luni
• accesul la interfaţa E-BLOC.RO (incluisv aplicaţiile pentru Android şi IOS) este gratuit (necesită doar pachetul de "salvare pe server")
• posibilitatea de a plăti întreţinere cu un card bancar, pe baza unui comision de 0,99% per tranzacţie; asociaţia de proprietari va mai avea un cost de 3,51 lei pentru transferul banilor în contul asociaţiei (se poate face doar o dată pe lună); comisionul este pentru întreaga sumă transferată

E-Factura

Programul BlocManagerNET permite trimiterea şi preluarea facturilor din sistemul naţional E-Factura. Lucrul cu aceste funcţii necesită activarea funcţiei de salvare pe server. Este nevoie de semnătură electronică (ex: de la Certsign) care să fie autorizată în SPV pentru asociaţia sau asociaţiile pe care le administraţi.

• se transmit facturile emise către proprietarii persoane juridice
• se transmit facturile de venit (ex: chirie, panou publicitar) emise către persoane juridice
• se preiau facturile emise de furnizori
• se generează fişierul PDF aferent facturii
• transmiterea si preluarea facturilor se face automat, fără intervenţia utilizatorului
• facturile sunt arhivate automat pe o perioada de cel puţin 10 ani

Bonus !!! Participanţii la curs care doresc să achiziționeze programul BlocManagerNET, vor beneficia de reducere de 10% din valoare !!!

Școala noastră are un parteneriat cu firma XiSoft Company – BlocManagerNet - acesta fiind un program pentru administrarea asociațiilor de proprietari cu acces online pentru proprietari.